注册会计师签约风险评估指标

2019-07-15 04:51

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  面对登门而来的新老客户,不加分辨地照单全收是极不明智的做法。应该充分考虑到其中可能隐含的签约风险,在充分了解对方情况之后再决定是否接受委托。需要了解的情况可能很多,但是我们可以主要的从以下几个方面对委托方进行考察:

  广泛收集客户所在行业的信息,有助于审计人员对客户当前的状况做出一个初步的定位。这里注册会计师主要应当了解的信息有:

  如客户所在行业的平均利润水平、适用的会计准则以及有关的法律法规,尤其要注意新法规的出台和旧法规的废止对客户所在行业产生的影响等。

  通过与行业平均利润水平相比较,可以初步评价客户的经营状况,一般接均水平的盈利能力被认为是正常的。如果客户的盈利水平过高,应考虑存在会计舞弊、虚增盈利的风险。如果客户的盈利水平过低,则表明该企业的生产经营方面存在异常情况或有重大问题,可以认为若与之签约,其风险较高。

  首先,考察企业的组织结构及其变动情况。集权制的企业管理层次较少,权力有效性的保证度高,风险较低。相反,如果企业采用的是分权制,又没有完善的监督约束机制,那么发生舞弊的可能性就较大,风险也较高;而如果企业在近期内将既有的组织结构作重大调整,表明很可能存在重大问题。

  其次,考察主要管理人员的品格、素质、经营观念以及人员变动情况。若主要管理人员品行正直、诚实,经营作风稳健、谨慎,则其蓄意蒙骗审计人员的机率也较小,接受这种客户的签约风险就较低;反之,如果主要管理人员属于风险倾向型的人,或曾经有过不实的行为,,则应考虑其委托行为的动机,可以认为该企业的风险较高。

  此外,如果企业频繁更换管理人员,则一方面暗示企业内部存在某种棘手的问题,另一方面也反映出企业在管理上存在着重大漏洞,这些都应引起注册会计师的高度警惕。

  虽然注册会计师的审计责任只包括对被审计单位会计报表的合法性、公允性和处理方法的一贯性发表意见,,并不涉及考察企业的持续经营能力,然而一旦企业破产,注册会计师往往最容易受到牵连。因此从自我保护的角度出发,注册会计师有必要将企业的持续经营能力列入考察范围。表明企业存在持续经营能力缺陷的预警信号有:

  (1)财务指标恶化。如:资产负债率高、营业现金净流量为负数、营运资金为负数、坏帐损失过高、持续亏损等等。

  (2)长期生产能力恶化。某些业务状况虽不能在财务指标上得到反映,却有可能关系到企业的生死存亡。如主要产品被市场彻底淘汰、主要供应商和顾客的丧失、企业主要生产线的关键工程失败和其他重大资本决策失误等等都表明企业长期营运能力值得怀疑。

  (3)存在重大不确定事项。这些事项不影响当期报表的数据,却隐含着导致企业经营全盘失败的危机。如大宗诉讼的失败、巨额担保以及重大承诺的兑现,都可能给企业造成致命打击;而一般由于某种原因,其经营活动或主要产品正受到有关监督机构调查的企业也极有可能被卷入诉讼风波,甚至被强行关闭。无疑,注册会计师若接受这些企业的委托,肯定将承受较高的签约风险。

  这种客户以往从未被注册会计师审计过,没有历史资料可查,因而注册会计师无法对其以前年度的情况有准确的了解,但又要对从前年度结转下来的余额发表意见,负审计责任,故风险较高。

  对于这种客户,向其前任注册会计师了解情况是获得可靠信息的一个重要渠道。在经过委托人允许的前提下,注册会计师可以采取口头或书面的形式向前任审计人员询问有关情况:

  (1)委托人接受审计的历史及历年的审计报告种类,如果均为无保留意见审计报告,则风险就比较低;出现过保留意见审计报告,则风险水平就比较高。

  如果双方一直保持着稳定的关系,则应向前任审计人员询问客户更换事务所的原因。如果是因为大量有争议的会计问题无法解决而解除委托关系、更换事务所的话,就表明该企业风险较高;如果经过了解,发现该客户曾在近年内与多家事务所发生过业务关系,则有购买会计原则之嫌,也可以认为风险较高。

  由于审计人员一直掌握着这些企业的情况,又不存在期初余额的责任问题,因而与这种客户签约的风险可能是较低的。当然,也不可麻痹大意,若客户有新变化,仍应予以足够关注。

  谁是委托人会计报表的使用者,这也是在选择审计客户时必须考虑的一个因素。因为被审计的会计报表的使用者不同,执行审计的注册会计师的法律责任也有所不同。因此注册会计师在接受委托之前必须弄清委托人企业的性质,是上市公司还是非上市公司,委托人要求审计的目的是什么,是否涉及到合并或合资等情况,谁是企业法定的受益人或可预见的带头人,所适用的法律法规和政策是什么。注册会计师必须确定,对于某一特定的委托人来说,只提供一套会计报表能否满足其与各类使用者的需要,委托人是否有必要提供更多的资料。如果是这样的话,那么执行这项审计业务就可能要求审计人员的素质更高,专业能力更强,审计的难度更大,费用也更高,相应地,注册会计师的法律责任可能就更大。就我国目前的情况来看,做上市公司的审计业务要比做一般企业的年检业务的法律责任大,风险高。

  在确定接受新客户是否会削弱注册会计师的独立性时,可以将新客户的名单通知给事务所里的专业审计人员。如果有的专业审计人员正担任客户常年会计顾问、或代办会计事项、或有与委托单位有关人士存在近亲属关系、或在委托单位有经济利益等等,都应主动提出,以便决定安排其他人员审计或拒绝接受这项委托业务。

  经过对客户情况的充分了解之后,会计师事务所若决定接受委托业务,就应与委托人签订审计业务约定书。所谓审计业务约定书是指审计组织与委托人共同签署的,据以确认审计业务的委托与受托关系,明确委托目的、审计范围及双方应负的责任与义务等事项的书面合同。审计业务约定书具有经济合同的性质,一经双方签字认可,即成为审计组织与委托人之间的契约,具有法律约束力。

  签署审计业务约定书是为了明确约定双方的责任与义务,促使双方遵守约定事项并加强合作,以保护审计组织与被审计组织的利益,减少因责任区分不明确而引起的纠纷或诉讼。

  1.合法的原则。委托合同必须遵守国家法律、法规,不得利用委托合同从事违法和有损于第三者利益的活动。所谓合法,就是要作到:

  (2)业务范围合法。必须符合《注册会计师法》规定的业务范围,不能超越;对资产评估、证券评估等需要办理有关手续和许可证的业务,必须取得有关资格和许可证。

  2.平等互利、协商一致的原则。一方不得将自己的意志强加给对方,也不得妨害对方的利益。

  4.符合程序的原则。其基本程序包括要约(委托人有订约提议,口头、书面均可,会计师事务所应登记在案);承诺(受约人即会计师事务所接受订约提议);签约(由双方协商一致,签订书面文件)。

  当然,也可以由会计师事务所作为要约的人,首先提出订约提议,委托方为受约人接受承诺进而签约。

  5.实事求是、力所能及的原则。要考虑本所注册会计师的学识水平、业务水平、实际工作能力和本所的力量,与所要承接业务项目的要求是否相适应的问题。有能力作到的才签约,暂时作不到的,不要写进书面文件。只要实事求是才能减少纠纷、协作愉快。

  审计业务约定书中应以明确的文字表明被审计单位应负的会计责任(相关资料的真实性、完整性和合法性)以及会计师事务所应负的审计责任(审计报告的真实性、合法性),这样做不仅可以对会计师事务所的工作范围加以确认,还可以提醒被审计单位注意自身的责任,避免不必要的误解和纠纷。

  应说明会计师事务所的主要义务是按照约定时间完成审计业务,出具审计报告,并为委托方保守商业秘密。而客户的主要义务则是积极合作,及时提供审计所需资料和各方面条件,以及按时支付审计费用。

  业务约定书中应明确审计报告不得使用于与委托目的不相关的方面,如有使用不当而造成的后果应由委托人完全承担,与会计师事务所和注册会计师无关。

  包括审计业务约定书的生效日、失效日,签约双方的违约责任以及其他有必要注明的事项。

  注册会计师在执业审计业务的过程中,尽量取得管理当局声明书和律师声明书。管理当局声明书是委托人当局应对会计报表的真实性、合法性所作的书面保证。而律师声名书是注册会计师要求委托人的律师出具的关于委托人情况的证明,往往是律师对注册会计师所提问题的书面回答。取得这两项证明能够明确注册会计师与委托人各自应承担的责任。在发生法律诉讼时,有助于保障注册会计师的合法权益。

  对客户风险的定性分析自然重要,但若能拟订一套风险评估清单,似乎更具有操作性。

  自职业责任保险推出以来,其一直保持良好的发展态势。截止到目前,共有53家事务所投保,市场份额占到了全国同类市场的70%,有效地促进会计师事务所合理规避风险。

  会计师事务所应当常年聘请熟悉审计法律、法规的律师,请他们参与审计,协助注册会计师执业,一方面及时提醒注册会计师注意可能引发法律诉讼的事项;另一方面及时为注册会计师提供预防法律诉讼的咨询。

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